Liian usein tärkeät tiedot eivät saavuta henkilöstöä. Toimiston pöydän nurkassa oleva tiedote jää helposti lukematta ja sähköpostit hukkuvat. Toisinaan siitä huolimatta, että tieto on saavuttanut kohderyhmänsä, unohtuvat monet tärkeät seikat jo pian tekstin lukemisen jälkeen. Informaatiokatkokset työpaikoilla aiheuttavat kitkaa ja heikentävät työn tehokkuutta.
Tieto on nykyään ratkaisevan tärkeässä roolissa organisaation onnistumisessa. Siksi sisäiseen tiedonjakamiseen pitäisi panostaa monessa organisaatiossa huomattavasti enemmän.
Sampo Mäkelä, R-Office
Infonäyttöjärjestelmät ovat työkaluja, joiden avulla tärkeä informaatio on esillä juuri niin kauan, kuin on tarve. Järjestelmän ansiosta viestit eivät huku informaatiotulvaan, sillä näkyvällä paikalla sijaitsevaa taulua vilkaistaan lukuisia kertoja päivässä, jolloin sisäinen viestintä on osa päivittäistä tekemistä ja lukija miettii asiaa useammankin kerran. Näyttöjen ansiosta tietoa ei myöskään tarvitse kaivella kansioista tai sähköpostin syövereistä, vaan tärkeät informaatiot näkyvät heti, kun katse suunnataan oikeaan paikkaan.
Tieto lisää tulosta
Infonäyttöjärjestelmien avulla saadaan tehokkaasti jalkautettua strategia ja tiedotettua organisaation HR-toimenpiteistä, markkinointisuunnitelmista ja myyntiluvuista. Tiedot voivat olla ratkaisevassa roolissa organisaation toiminnan ja onnistumisien kannalta. Kun henkilöstö saavuttaa tärkeät viestit ja vielä useaan kertaan, näkyy tietämys myös työntekijöiden toiminnassa.